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일본 회사에서 혼자만 빨리 승진하는 사람의 비밀

밤새 만든 완벽한 자료보다, 일부러 ‘빈틈’을 보여주는 자료가 더 빨리 승진한다는 사실. 알고 있었나요?

야근까지 했는데 왜…

일본 회사에서 프레젠테이션 준비해 본 사람이라면 공감할 거에요. 상사한테 깨지지 않으려고, 질문 하나 안 받으려고, 밤새워 가며 '완벽한' 자료를 만들죠. 예상 질문, 관련 데이터, 참고 자료까지 전부 다 욱여넣어서 거의 백과사전을 만들어요.

근데 돌아오는 건 “그래서 요점이 뭔데?” 라는 허무한 한마디. 😩 이런 경험, 나만 있는 거 아니잖아요. 사실 이런 노력이 오히려 역효과를 낸다고 해요. 자료가 두꺼울수록 읽는 사람은 질려버리거든요.

최근 일본 815개 기업, 17만 명의 직장인을 분석한 연구에서 재밌는 공통점이 발견됐어요. 소위 '에이스'라 불리는 사람들은 프레젠테이션 자료를 만들 때 일부러 ‘셀프 츳코미(セルフツッコミ)’를 넣는다는 거예요.

스스로 약점을 드러내고 질문거리를 미리 만드는 거죠. 예를 들면, 자료 한쪽에 작은 글씨로 각주를 다는 거예요. “※이 수치는 2023년 OO 리포트에서 인용”, “Q. 왜 A안이 아니라 B안인가요? → 비용 회수 기간에 명확한 차이가 있었기 때문” 이런 식으로요.

실제로 이런 ‘셀프 츳코미’가 있는 자료는 그렇지 않은 자료에 비해 재설명 요청이 47%나 적었다고 해요. 질문을 미리 예측해서 답변해 버리니, 회의가 훨씬 수월해지는 거죠.

‘내 자료에 약점을 쓰면 더 공격받는 거 아냐?’ 싶을 수도 있어요. 하지만 결과는 정반대였어요. 오히려 상사의 신뢰도가 올라갔다고 합니다.

‘이 친구, 비판적인 관점까지 다 검토했구나. 믿을만하네.’ 라고 생각하게 만든다는 거죠. 상사는 더 이상 자료의 허점을 찾으려 애쓰지 않고, 내용 자체에 집중할 수 있게 돼요.

결국 상사가 보고 싶었던 건 완벽하게 포장된 내 주장이 아니라, 비판적인 시각까지 고려했다는 ‘객관성’과 ‘신뢰’였던 거예요.