জাপানে দ্রুত প্রমোশন? বসের মেসেজের রিপ্লাই দেবেন না

জাপানের কোম্পানিগুলোতে নাকি তারাই দ্রুত প্রমোশন পায় যারা বসের মেসেজের রিপ্লাই সাথে সাথে দেয় না।

এইটা আবার কেমন কথা?

অফিসে বসের চ্যাট বা ইমেইল আসা মাত্রই আমরা সাথে সাথে রিপ্লাই দেওয়ার জন্য অস্থির হয়ে যাই। মনে করি, এতে বস খুশি হবেন, ভাববেন আমরা খুব কর্মঠ আর দায়িত্ববান। এই ধরনের কর্মীদের জাপানিতে বলা হয় 'উতেবা হিবিকু' (打てば響く), মানে সংকেত পেলেই সাড়া দেয়।

কিন্তু சமீபத்தில் ৮১৫টি কোম্পানির ১ লক্ষ ৭০ হাজার কর্মীর উপর করা এক বিশাল গবেষণায় যা বেরিয়ে এসেছে, তা শুনলে অবাক হবেন। দেখা গেছে, এই ধরনের 'আজ্ঞাবহ' বা অতিরিক্ত সহজলভ্য কর্মীরা আসলে প্রমোশনের দৌড়ে পিছিয়ে পড়ছে। কারণ সব সময় সবার মেসেজের রিপ্লাই দিতে গিয়ে তারা নিজেদের মূল কাজে মনোযোগ দিতে পারে না।

তাহলে কারা প্রমোশন পাচ্ছে?

গবেষণায় দেখা গেছে, যারা দ্রুত প্রমোশন পাচ্ছেন এবং যাদেরকে কোম্পানি ভবিষ্যৎ লিডার হিসেবে দেখছে, তারা একটি সাধারণ কৌশল ব্যবহার করে নিজেদের 'সময়' বাঁচান। Slack বা Teams-এর মতো চ্যাট টুলগুলোতে যে স্ট্যাটাস ফিচার থাকে (যেমন: 'Online', 'In a meeting', 'Away'), তারা সেটার খুব কার্যকর ব্যবহার করেন।

সফল কর্মীদের ৯১% তাদের স্ট্যাটাস এমনভাবে সেট করেন যাতে অন্যরা বুঝতে পারে কখন তাদের বিরক্ত করা যাবে না। যেমন, '取り込み中 (資料作成中)' অর্থাৎ 'ব্যস্ত আছি (ডকুমেন্ট তৈরি করছি)', অথবা ক্যালেন্ডারে ৩০ মিনিটের জন্য '集中モード' (Shuuchuu Mode) বা 'ফোকাস মোড' ব্লক করে রাখেন। এই সময়ে তারা কোনো নোটিফিকেশন দেখেন না, শুধু নিজের চিন্তাভাবনা গোছানো বা গুরুত্বপূর্ণ কাজটুকু করেন। অথচ সাধারণ কর্মীদের মধ্যে মাত্র ৩৩% এই অভ্যাসটি করেন। 🤔

কিন্তু এটা কি স্বার্থপরতা নয়?

হয়তো ভাবছেন, 'এভাবে শুধু নিজের কাজ নিয়ে থাকলে তো লোকে আমাকে অসহযোগি ভাববে!' কিন্তু মনোবিজ্ঞানীরা বলছেন, যে ব্যক্তি নিজের কাজের সময়কে সম্মান করতে পারে, সে অন্যের সময়েরও মূল্য দেয়। এটি টিমের মধ্যে পারস্পরিক শ্রদ্ধা এবং বিশ্বাস তৈরি করে, যাকে জাপানে 'মনস্তাত্ত্বিক নিরাপত্তা' (心理的安全性) বলা হয়।

যে বস আশা করেন তার জুনিয়ররা সব সময় তার জন্য সহজলভ্য থাকবে, তিনি নিজে যখন জুনিয়র ছিলেন তখন হয়তো সেটাই করতেন। ফলে এই ধরনের লোকেরা প্রমোশন পেয়ে তার নিজের টিমের উপরও একই ধরনের চাপ সৃষ্টি করে, যা পুরো টিমের প্রোডাক্টিভিটি কমিয়ে দেয়।

তাই পরের বার যখন কোনো জাপানি সহকর্মীর স্ট্যাটাসে '集中モード' দেখবেন, তখন বুঝবেন যে তিনি শুধু নিজের কাজ করছেন না, বরং নিজের প্রমোশনের পথটাও পরিষ্কার করছেন।